Le Correspondant Footclubs est la personne désignée par le club (sous couvert du Président) qui est l’interlocuteur de la F.F.F. pour l’utilisation du logiciel Footclubs et qui a les droits pour le club, de déclarer d’autres utilisateurs, de les supprimer et de modifier leur profil, de modifier les informations du Bureau….

Il est indispensable au sein de votre club, si le correspondant FOOTCLUBS change pour quelque raison que ce soit, d’effectuer cette modification le plus rapidement possible afin que la transition soit la plus courte possible. (Envoi du document via la messagerie officielle pour une meilleure prise en compte du changement)

La procédure :

Rendez-vous sur Footclubs en utilisant le lien suivant : https://footclubs.fff.fr
Sur la page d’authentification, un nouveau lien apparaît : « Démarches administratives ». Cliquez dessus

Entrez votre code secret et mot de passe OFFIFOOT ainsi que le code de sécurité (pour ce dernier, il ne peut pas y avoir de zéro) et cliquez sur « Se connecter ».

Les codes OFFIFOOT sont disponibles dans Footclubs Menu -> Organisation -> Code OFFIFOOT.

Remplir le formulaire :

Le courrier généré signé et avec le cachet du club est à envoyer à informatique@lfpl.fff.fr

Se connecter à l’adresse  : https://mail.google.com/a/lfpl.fr.

 Identifiant : NuméroAffliliation@lfpl.fr  ;  Mot de passe : votre mot de passe

 A la création de l’adresse de messagerie officielle club par la Ligue,  le mot de passe a été envoyé par email au Président du Club.

 Ces informations sont strictement confidentielles et ne doivent en aucun cas être communiquées.  il appartient au Président de désigner en responsabilité la ou les personnes habilitées à gérer la communication officielle du club.

Modifier le mot de passe de l’adresse officielle de votre club :

Cliquez sur « Paramètres » :

Cliquez sur « Comptes » 

Cliquez sur le lien « Paramètres de compte Google »

Cliquez sur  « Sécurité »

Cliquez ensuite sur mot de passe :

Vous pouvez maintenant le modifier.

Vous pouvez demander la réinitialisation du mot de passe de la messagerie officielle club en envoyant une demande  à  informatique@lfpl.fff.fr

 En indiquant :

Objectif de la Messagerie
La messagerie officielle est un outil de communication exclusivement réservé aux échanges entre les clubs de la Ligue de Football des Pays de la Loire et les instances officielles (FFF, Ligue et Districts). Elle a été mise en place pour permettre une communication efficace et sécurisée concernant tous les aspects réglementaires relatifs à la gestion des clubs, tels que les licences, les compétitions, les formations, ainsi que les notifications de procès-verbaux.
Règles d'Utilisation

1. Exclusivité d'Utilisation
La messagerie est strictement réservée aux communications officielles. Il est important que chaque club respecte cet usage exclusif pour garantir l'efficacité et la pertinence des échanges. Les communications autorisées incluent les questionnements, les demandes d'informations réglementaires, et les réponses aux sollicitations des instances.

2. Restriction sur l'Expéditeur
Seuls les emails envoyés depuis des adresses reconnues par les instances (FFF, Ligue, Districts) ou d'autres clubs de la Ligue seront acceptés. Tout courriel provenant d'une source extérieure à ce cadre sera automatiquement rejeté. Cette mesure vise à protéger la messagerie contre les usages inappropriés et à assurer que les communications restent pertinentes et officielles.

3. Préservation de l'Objectif de la Messagerie - Interdiction de Promotion
La messagerie doit être préservée de toute utilisation contraire à son objectif initial.
En conséquence, l'envoi de messages massifs par un club vers d'autres clubs de la Ligue est proscrit.
Au-delà des règles d'utilisation rappelées ci-dessus, il est important de souligner que ce type d'envois de mails en masse met fortement en danger le système informatique de messagerie des clubs. Ce qui pourrait entraînerait une impossibilité de recevoir et d’envoyer des emails, compromettant ainsi la communication essentielle entre les clubs et les instances.
Il est formellement interdit d'utiliser la messagerie officielle pour faire la promotion d'événements tels que les tournois, la recherche de matchs amicaux, campagnes de recrutement, etc.
Tout manquement à ces règles pourrait entraîner des sanctions pour le club concerné.